Kebijakan Privasi

SMPN 1 Gunungtanjung — aplikasi SiTuntas

Halaman ini menjelaskan data apa saja yang dikelola sekolah melalui aplikasi SiTuntas, untuk apa data itu dipakai, dan apa hak Bapak/Ibu sebagai orang tua atau wali. Kami berusaha menjelaskannya dengan bahasa sehari-hari, bukan bahasa hukum.

Data yang kami kelola

• Identitas siswa: nama, NIS/NISN, tanggal lahir, alamat, dan kelas.
• Kontak orang tua/wali: nama dan nomor WhatsApp, untuk keperluan komunikasi sekolah.
• Catatan kegiatan sekolah: kehadiran, jadwal, jurnal pembelajaran, serta catatan kedisiplinan dan prestasi.
• Bila orang tua menyetujui: data wajah untuk absensi, disimpan sebagai kode matematis terenkripsi, bukan foto.
• Bila siswa masuk akun dan mengerjakan materi interaktif (e-Ajar): catatan jawab dan selesai per materi, disimpan maksimal 2 tahun ajaran lalu dihapus otomatis. Pengunjung yang belum masuk akun tidak pernah dicatat.

Untuk apa data dipakai

Hanya untuk kepentingan layanan pendidikan di sekolah ini: mencatat kehadiran, menjalankan pembelajaran, membina siswa, dan mengabari orang tua. Data tidak dijual dan tidak dibagikan ke pihak lain di luar keperluan pendidikan.

Dasar kami memproses data

Penyelenggaraan pendidikan oleh sekolah dan, untuk hal tertentu (absensi wajah, notifikasi WhatsApp), persetujuan orang tua/wali yang bisa dicabut kapan saja. Ini mengikuti UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, yang menggolongkan data anak sebagai data yang harus dijaga lebih ketat.

Bagaimana data dijaga

• Database sekolah ini terpisah dari sekolah lain.
• Data sensitif (kode wajah, kredensial) tersimpan terenkripsi.
• Setiap akun staf hanya bisa melihat data yang menjadi tanggung jawabnya.
• Catatan kedisiplinan tidak pernah ditampilkan ke publik.

Hak Bapak/Ibu sebagai orang tua/wali

• Melihat data anak melalui Portal Orang Tua ("Anak Saya").
• Mengunduh salinan data anak (PDF) dari portal yang sama.
• Meminta koreksi bila ada data yang keliru — ajukan lewat portal, sekolah akan meninjau.
• Meminta penghapusan data tertentu, dengan peninjauan sekolah.
• Memberi atau mencabut persetujuan notifikasi WhatsApp dan absensi wajah, kapan saja.

Pertanyaan

Bila ada yang ingin ditanyakan soal data anak Bapak/Ibu, silakan hubungi pihak sekolah langsung — operator sekolah adalah pengelola data di aplikasi ini.